Outlook & Microsoft 365
Die meisten Betriebe leben in Outlook. Diese Schnittstelle verbindet Website und Microsoft 365: Eine Terminbuchung wird ein Kalendereintrag, ein Kontaktbogen ein Kontakt, ein Aufnahmebogen eine Datei im richtigen SharePoint-Ordner. Und andersherum: Was im Kalender belegt ist, ist auf der Website nicht buchbar.
Outlook & Microsoft 365
Verbindung eingerichtet. Was auf der einen Seite passiert, kommt auf der anderen an – ohne Abtippen.
Protokoll
- Termin 24.09., 10:30 – K. Vogelim Kalender „Praxis“ angelegtvor 2 Min.
- Kontaktbogen von M. Steinerals Kontakt gespeichert, E-Mail zugestelltgestern
- Aufnahmebogen Vogel.pdfin SharePoint/Patienten/2026 abgelegtheute
- Freie Zeiten Donnerstagaus Outlook gelesen – 6 Slots buchbarvor 3 Tagen
Das Modul, wie es auf einer Kundenseite aussehen könnte – daneben die Schalter, die Sie später selbst in der Hand haben. Beispieltexte sind erfunden, das Verhalten ist echt.
Das ändern Sie selbst, ohne uns.
- Welcher Kalender buchbar ist (auch mehrere, je Mitarbeiter)
- Wohin Anfragen, Kontakte und Dateien gehen
- Ob Termine als „vorläufig“ oder „fest“ angelegt werden
- Benachrichtigungen in Teams oder per E-Mail
Was dahinter läuft.
- Microsoft-Graph-Schnittstelle mit Freigabe durch Ihren Microsoft-365-Administrator
- Abgleich der freien Zeiten in Echtzeit, keine Doppelbuchungen
- Optional: Anmeldung im Kundenportal mit dem Microsoft-Konto
- Zugriffsrechte auf das Nötige beschränkt, jederzeit widerrufbar
Häufig kombiniert mit
Online-Terminbuchung
Kalender mit freien Zeiten, Buchung in drei Klicks. Termin steht sofort in Outlook oder Google, Erinnerung geht automatisch raus.
Live-Vorschau
Kontaktbogen
Anfrage mit Auswahlfeldern, Foto-Anhang und Rückruf-Wunsch. Landet in Outlook, der Absender bekommt eine Kopie.
Live-Vorschau
Fragebogen & Aufnahmebogen
Mehrstufig mit Fortschrittsanzeige. Fürs Handy gebaut, als PDF in der Akte. Ersetzt das Klemmbrett im Wartezimmer.
Live-VorschauDieses Modul in Ihre Website?
Sagen Sie kurz, was das Modul bei Ihnen können soll. Sie bekommen eine Einschätzung mit Preis – für den Einbau in eine bestehende Seite oder als Teil einer neuen.