Schwerpunkt

KI-Entwicklung: Helfer, die an Ihre Programme andocken.

Ein Chatbot, der aus Ihren Inhalten antwortet. Ein Agent, der Rechnungen liest und Anfragen sortiert. Ein Wissensspeicher, der Fragen zu Ihren eigenen Unterlagen beantwortet. Gebaut so, dass Sie selbst bestimmen, was die KI darf – und was nicht.

Antwortet aus Ihren DatenÜbergabe an Menschen eingebautSie legen die Grenzen fest
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Chatbot für die Website

Beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten, Leistungen, Preisen und Terminen – aus Ihren eigenen Inhalten, nicht aus dem Internet. Wenn er etwas nicht weiß, sagt er das und übergibt an einen Menschen. Probieren Sie es rechts aus.

  • Wissen aus Website, FAQ und Ihren Dokumenten
  • Übergabe an Mitarbeiter per Chat, E-Mail oder Telefon
  • Terminvorschläge direkt aus dem Kalender
  • Sie sehen alle Gespräche und können Antworten korrigieren
fusspflege-lindner.de
Assistent der Praxisantwortet sofort · übergibt bei Bedarf an das Team
Guten Tag! Ich beantworte Fragen zu Öffnungszeiten, Terminen und Leistungen. Was kann ich für Sie tun?
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KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben

Ein Agent liest die eingehende Rechnung, legt sie in Lexoffice an und fragt nur nach, wenn etwas unklar ist. Ein anderer sortiert Anfragen nach Dringlichkeit und schlägt Antworten vor. Sie schauen drüber – oder lassen ihn laufen, wenn Sie ihm vertrauen.

  • Rechnungen, Lieferscheine, Bewerbungen erfassen
  • Anfragen einordnen und Antwortentwürfe schreiben
  • Termine vorschlagen, Erinnerungen verschicken
  • Jeder Schritt protokolliert, jederzeit abschaltbar
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Dokumenten-Wissen

Verträge, Handbücher, Protokolle, Angebote – Ihre eigenen Unterlagen, durchsuchbar in ganzen Sätzen: „Was haben wir dem Kunden Müller 2024 für die Dachsanierung angeboten?“ Die Antwort kommt mit Quellenangabe.

  • Antworten mit Verweis auf das Originaldokument
  • Läuft auf Ihren Daten, nicht im Internet
  • Rechte: Wer darf welche Dokumente befragen
  • Anbindung an SharePoint, Google Drive, Netzlaufwerk
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Auswerten & Sortieren

Hunderte Bewertungen, E-Mails, Formulare – KI fasst zusammen, ordnet ein, erkennt Muster: Was beschweren sich Kunden am häufigsten? Welche Anfragen kommen nach der Anzeige? Aus Textbergen werden Kacheln im Dashboard.

  • Stimmung und Themen aus Bewertungen und E-Mails
  • Anfragen nach Art, Dringlichkeit, Region
  • Zusammenfassungen für den Wochenbericht
  • Ergebnisse als Kacheln im analytischen Dashboard
Ehrlich gesagt

Wo KI etwas bringt – und wo nicht.

KI lohnt sich bei Aufgaben, die oft vorkommen, ähnlich aussehen und Text oder Dokumente betreffen: Anfragen beantworten, Rechnungen erfassen, Unterlagen durchsuchen. Sie lohnt sich nicht als Selbstzweck. Wir sagen Ihnen im Gespräch, welche Ihrer Abläufe dazugehören – und welche mit einer einfachen Automatisierung besser bedient sind.

Datenschutz

Was mit Ihren Daten passiert.

  • Wir sagen Ihnen vorher, welches KI-Modell läuft und wo – auf Wunsch ausschließlich in der EU oder auf Ihrem Server
  • Keine Nutzung Ihrer Daten zum Training fremder Modelle
  • Personenbezogene Daten werden vor der Verarbeitung entfernt oder ersetzt, wo möglich
  • Auftragsverarbeitungsvertrag und Eintrag in Ihre Datenschutzerklärung gehören dazu
  • Jede Antwort ist nachvollziehbar: Quelle, Zeitpunkt, Modell
Bausteine

KI-Helfer, die es schon gibt.

Suchen und filtern Sie: Jeder Baustein lässt sich an Ihre Programme und Ihre Regeln anpassen – und Sie legen fest, was die KI darf.

ChatbotsKI

Chatbot für die Website

Beantwortet Fragen zu Zeiten, Leistungen, Preisen und Terminen aus Ihren Inhalten. Übergibt an Menschen, wenn er nicht weiterweiß.

  • Wissen aus Website, FAQ und Dokumenten
  • Terminvorschläge direkt aus dem Kalender
  • Übergabe per Chat, E-Mail oder Telefon
  • Alle Gespräche einsehbar, Antworten korrigierbar
In Anfrage aufnehmen
ChatbotsKI

Chatbot auf WhatsApp

Derselbe Assistent dort, wo Kunden ohnehin schreiben – mit Übergabe an Ihr Team.

  • Antwortet rund um die Uhr auf Standardfragen
  • Terminwünsche werden Vorschläge mit Link
  • Team übernimmt per Klick
  • Einwilligung und Datenschutz eingebaut
In Anfrage aufnehmen
ChatbotsKI

Telefonassistent

Nimmt Anrufe außerhalb der Zeiten an, versteht das Anliegen und legt Rückrufwünsche mit Zusammenfassung an.

  • Natürliche Sprache, deutsch
  • Anliegen als Text im Postfach oder Admin-Bereich
  • Dringendes wird sofort weitergeleitet
  • Kein Anrufbeantworter-Gefühl
In Anfrage aufnehmen
KI-AgentenKI

Rechnungen & Belege erfassen

Liest eingehende Rechnungen, legt sie in Lexoffice oder sevDesk an und fragt nur nach, wenn etwas unklar ist.

  • Aus E-Mail-Anhang, Scan oder Foto
  • Lieferant, Betrag, Datum, Positionen, Fälligkeit
  • Abgleich mit Bestellungen
  • Freigabe vor dem Buchen, wenn Sie wollen
In Anfrage aufnehmen
KI-AgentenKI

Anfragen sortieren & beantworten

Ordnet eingehende E-Mails und Formulare nach Art und Dringlichkeit und schlägt eine Antwort vor.

  • Kategorien nach Ihren Regeln
  • Antwortentwurf in Ihrem Ton
  • Termin- und Preisangaben aus Ihren Daten
  • Sie schicken ab – oder lassen ihn, wenn Sie ihm vertrauen
In Anfrage aufnehmen
KI-AgentenKI

Bewerbungen vorsortieren

Fasst Bewerbungen zusammen, prüft Muss-Kriterien und schlägt Termine für Gespräche vor.

  • Zusammenfassung je Bewerbung
  • Abgleich mit Ihrer Stellenanzeige
  • Eingangsbestätigung und Terminvorschlag automatisch
  • Kein automatisches Aussortieren – Entscheidung bleibt bei Ihnen
In Anfrage aufnehmen
KI-AgentenKI

Angebotsentwurf aus der Anfrage

Aus Kostenrechner oder Anfrage entsteht ein Angebotsentwurf mit Ihren Preisen und Textbausteinen.

  • Positionen aus Preisliste und Anfrage
  • Textbausteine in Ihrem Stil
  • Entwurf in Lexoffice oder sevDesk
  • Sie prüfen und schicken ab
In Anfrage aufnehmen
Dokumenten-WissenKI

Dokumentensuche in ganzen Sätzen

„Was haben wir Müller 2024 angeboten?“ – Antwort mit Quellenangabe aus Ihren Unterlagen.

  • SharePoint, Google Drive, Netzlaufwerk, E-Mail-Archiv
  • Antwort mit Verweis auf das Originaldokument
  • Rechte: Wer darf was befragen
  • Läuft auf Ihren Daten, nicht im Internet
In Anfrage aufnehmen
Dokumenten-WissenKI

Internes Handbuch als Assistent

Neue Mitarbeiter fragen den Assistenten statt den Chef: Abläufe, Regeln, Ansprechpartner.

  • Aus Ihren Anleitungen, Protokollen und Regeln
  • Antworten mit Quelle und Stand
  • Lücken werden gemeldet – Sie ergänzen
  • Im Browser, in Teams oder als App
In Anfrage aufnehmen
AuswertungKI

Bewertungen & Stimmung auswerten

Was loben Kunden, worüber beschweren sie sich? Themen und Trends aus Bewertungen, E-Mails und Umfragen.

  • Themen automatisch erkannt
  • Entwicklung über die Zeit
  • Antwortvorschläge für Bewertungen
  • Als Kacheln im Dashboard
In Anfrage aufnehmen
AuswertungKI

Wochen- & Monatsbericht

Zahlen, Anfragen, Termine, Auffälligkeiten – als lesbare Zusammenfassung jeden Montag im Postfach.

  • Aus Dashboard, Kalender und Buchhaltung
  • In Ihren Worten, nicht in Tabellen
  • Hinweise: „Weniger Anfragen als im Vormonat“
  • Per E-Mail oder im Admin-Bereich
In Anfrage aufnehmen
AuswertungKI

Fotos & Schadensbilder einordnen

Kunden schicken Fotos, die KI ordnet zu: Art, Umfang, Dringlichkeit – die Anfrage ist vorsortiert.

  • Aus Kontaktbogen, WhatsApp oder E-Mail
  • Vorschlag für Leistung und Aufwand
  • Rückfrage, wenn das Bild nicht reicht
  • Zusammenfassung im Auftragsstatus
In Anfrage aufnehmen
KI-AgentenKI

Terminassistent

Liest Terminwünsche aus E-Mails und Anrufen, prüft den Kalender und schlägt Zeiten vor – Sie bestätigen nur.

  • Erkennt Wunsch, Dauer und Dringlichkeit
  • Gleicht mit Outlook oder Google ab
  • Schlägt drei Zeiten vor, Kunde wählt per Link
  • Kein Termin ohne Ihre Freigabe, wenn Sie das wollen
In Anfrage aufnehmen
Dokumenten-WissenKI

Mehrsprachige Website & Antworten

Website-Texte und Antworten in Englisch, Türkisch, Polnisch – automatisch übersetzt, von Ihnen freigegeben.

  • Übersetzt neue Texte automatisch, Sie geben frei
  • Fachbegriffe aus Ihrem Glossar bleiben gleich
  • Chatbot antwortet in der Sprache des Kunden
  • Rechtstexte werden nicht automatisch übersetzt
In Anfrage aufnehmen
Dokumenten-WissenKI

Textvorschläge für Website & Social Media

Aus Stichworten werden Beiträge, Stellenanzeigen und Produkttexte in Ihrem Ton – zum Prüfen, nicht zum Blindveröffentlichen.

  • Lernt Ihren Ton aus vorhandenen Texten
  • Vorschläge für Aktuelles, Stellen, Produkte
  • Bild-Beschreibungen (Alt-Texte) für Barrierefreiheit
  • Nichts geht ohne Ihre Freigabe online
In Anfrage aufnehmen
AuswertungKI

Qualitäts- & Reklamationsauswertung

Reklamationen, Mängelmeldungen und Prüfprotokolle werden gelesen und nach Ursache sortiert – Muster erkennen, bevor es teuer wird.

  • Liest Freitext aus Meldungen und Protokollen
  • Ordnet nach Bauteil, Ursache, Mitarbeiter, Lieferant
  • Wochenbericht mit den drei häufigsten Ursachen
  • Anbindung an Checklisten-App und Ticketverwaltung
In Anfrage aufnehmen

Welche Frage stellen Ihnen Kunden am häufigsten?

Damit fangen wir an. Ein Chatbot mit den zehn häufigsten Fragen ist in wenigen Tagen einsatzbereit – und Sie sehen, ob es Ihnen etwas bringt, bevor Sie mehr investieren.