Datenschutz­erklärung

1. Verantwort­licher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Deul IT-Solutions
Inhaber: Julian Deul
Pfarrgasse 3
65239 Hochheim
Deutschland
E-Mail: info@deul-it-solutions.de

Telefon: +49 173 6568938

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalte, IP-Adresse sowie sonstige Angaben, die Sie uns im Rahmen der Nutzung dieser Website mitteilen.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider technisch erforderliche Informationen automatisch erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Dabei kann es sich insbesondere um folgende Daten handeln:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher oder schädlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Empfänger der Daten ist der von uns eingesetzte Hosting-Dienstleister sowie gegebenenfalls technische IT-Dienstleister, soweit dies für Betrieb, Wartung oder Sicherheitsmaßnahmen erforderlich ist.

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kontaktaufnahme.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

  • Name
  • Betreff
  • E-Mail-Adresse
  • Nachricht
  • sonstige freiwillige Angaben

Zusätzlich können technische Schutzdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitstempel, Herkunft der Anfrage und sicherheitsbezogene Formularmerkmale und Prüfergebnisse zur Abwehr missbräuchlicher oder automatisierter Nutzung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Beantwortung Ihrer sonstigen Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrages gerichtet ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen sowie im Schutz unseres Kontaktformulars vor Missbrauch, Spam und automatisierten Angriffen.

Empfänger der Daten können Hosting-Dienstleister, technische Dienstleister sowie der für die Bearbeitung eingesetzte E-Mail- oder Kommunikationsdienstleister sein, soweit dies hierfür erforderlich ist.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten.

Die inhaltlichen Anfragedaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Technische Sicherheitsprotokolle zu Kontaktversuchen werden für 30 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

4a. Website-Baukasten, Mini-Baukästen und Website-Prüfung

Auf unserer Website können Sie im Website-Baukasten sowie in den Mini-Baukästen (Mini-App, Mini-Software) aus unseren Modulen einen Entwurf zusammenstellen. Solange Sie den Entwurf nicht an uns senden, verbleiben alle Angaben ausschließlich in Ihrem Browser (lokaler Speicher, siehe Abschnitt 8) und werden nicht an uns übermittelt. Im Website-Baukasten werden diese Angaben bis zur Löschung durch Sie, in den Mini-Baukästen für höchstens 30 Tage in Ihrem Browser vorgehalten.

Wenn Sie einen Entwurf an uns senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben – insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Nachricht, Firmenname, Branche, Ort, gewählte Module, Farben, ein von Ihnen hochgeladenes Logo sowie die Adresse einer bestehenden Website – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kontaktaufnahme. Der Entwurf wird auf unserem Server in Deutschland gespeichert und per E-Mail an uns gemeldet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen); für die Speicherung des Entwurfs holen wir zusätzlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, die Sie jederzeit widerrufen können.

Speicherdauer: Gesendete Entwürfe werden spätestens 90 Tage nach Eingang automatisch gelöscht, als erledigt markierte Entwürfe bereits 30 Tage nach der letzten Bearbeitung. Über das Kontaktformular eingegangene Anfragen werden spätestens nach 180 Tagen automatisch gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt. Auf Wunsch löschen wir Ihren Entwurf jederzeit früher.

Entwurf als Link teilen: Auf Wunsch erzeugen wir einen Link zu Ihrem Entwurf. Dazu speichern wir den Entwurf (Angaben zum Betrieb, gewählte Module, Farben, ggf. Logo – ohne Ihre Kontaktdaten) für 30 Tage auf unserem Server; danach wird er automatisch gelöscht. Wer den Link kennt, kann den Entwurf ansehen. Geben Sie den Link daher nur an Personen weiter, denen Sie den Entwurf zeigen möchten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei der Website-Prüfung geben Sie die Adresse einer bestehenden, öffentlich erreichbaren Website ein. Unser Server ruft diese Seite einmalig ab und wertet den Quelltext automatisiert aus (verwendete Bausteine, Technik, Farben, Logo). Dabei wird ausschließlich die von Ihnen eingegebene Adresse verarbeitet; das Ergebnis wird Ihnen im Browser angezeigt und nur dann bei uns gespeichert, wenn Sie den Entwurf an uns senden. Adressen zu nicht öffentlichen oder internen Netzen werden nicht abgerufen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen eine Einschätzung Ihrer bestehenden Website anbieten zu können.

Zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung wird das Absenden eines Entwurfs – wie das Kontaktformular – durch Cloudflare Turnstile abgesichert (siehe Abschnitt 5). Technische Schutzdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, Browserkennung) werden zusammen mit dem Entwurf gespeichert und mit diesem gelöscht.

5. Bot- und Spam-Schutz (Cloudflare Turnstile)

Zum Schutz unseres Kontaktformulars und des Website-Baukastens vor missbräuchlichen, automatisierten oder massenhaften Anfragen verwenden wir den technischen Sicherheitsdienst Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc. (USA). Das Skript wird erst geladen, sobald Sie mit dem Kontaktformular interagieren bzw. im Baukasten den Schritt „Anfrage“ öffnen (Datensparsamkeit nach Art. 25 DSGVO).

Cloudflare Turnstile verarbeitet dabei clientseitig technische Signale, insbesondere:

  • IP-Adresse
  • User-Agent (Browser- und Geräteinformationen)
  • TLS-Fingerprint
  • Interaktions- und Zeitstempeldaten
  • Ergebnis der Sicherheitsprüfung

Rollen von Cloudflare: Cloudflare verarbeitet diese Signale einerseits als Auftragsverarbeiter zum Schutz unserer Website vor automatisierten Bot-Anfragen. Nach eigener Darstellung von Cloudflare können dieselben Signale darüber hinaus zur Verbesserung der Turnstile-Erkennungsfunktionen verwendet werden; in diesem Rahmen agiert Cloudflare als eigener Verantwortlicher. Weitere Informationen entnehmen Sie dem Cloudflare Turnstile Privacy Addendum.

Rechtsgrundlagen: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und Missbrauchsschutz). Soweit Turnstile auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung zugreift oder dort Informationen speichert, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich zur Bereitstellung der Schutzfunktion).

Drittlandübermittlung: Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und/oder – sofern einschlägig – auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO; Cloudflare ist im DPF-Verzeichnis gelistet). Weitere Informationen finden Sie in der Cloudflare DPA. Eine Kopie geeigneter Garantien stellen wir auf Anfrage bereit.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen steht. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Empfänger der Daten können Hosting-Dienstleister, Kommunikationsdienstleister sowie der eingesetzte E-Mail- oder Versanddienstleister sein, soweit dies technisch erforderlich ist.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig beantworten.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über WhatsApp Kontakt mit uns aufzunehmen. Wenn Sie diesen Kommunikationsweg nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihren Nachrichteninhalt sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp personenbezogene Daten auch durch WhatsApp bzw. mit WhatsApp verbundene Unternehmen verarbeitet werden können. Auf diese Datenverarbeitung durch den Anbieter haben wir nur begrenzten Einfluss.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag gerichtet ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der einfachen und schnellen Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

Empfänger der Daten sind WhatsApp Ireland Limited bzw. mit WhatsApp verbundene Unternehmen, soweit dies für die Bereitstellung des Kommunikationsdienstes erforderlich ist.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Nutzung von WhatsApp können wir diesen Kommunikationsweg jedoch nicht bereitstellen. Für vertrauliche oder besonders sensible Anliegen empfehlen wir, stattdessen E-Mail oder das Kontaktformular zu nutzen.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Bitte beachten Sie, dass Speicherdauer und weitere Verarbeitungen durch WhatsApp selbst durch uns nur eingeschränkt beeinflusst werden können.

Drittlandübermittlung: Bei der Nutzung von WhatsApp kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR – insbesondere in den USA durch Meta Platforms, Inc. – erfolgen. Für Informationen zu Schutzmaßnahmen, Empfängern und Löschfristen verweisen wir auf die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp/Meta. Wenn Sie dies vermeiden möchten, nutzen Sie bitte E-Mail oder das Kontaktformular.

8. Cookies und technisch notwendige Speicherungen

Diese Website verwendet keine Marketing- oder Tracking-Cookies. Zur Messung der Seitenzugriffe (Reichweitenmessung) setzen wir eine eigene, cookielose und anonyme Lösung ein – Einzelheiten dazu in Ziffer 9.

Eigene einwilligungsbedürftige Cookies oder vergleichbare Speicherungen zu Statistik-, Reichweitenmessungs- oder Marketingzwecken setzen wir derzeit nicht ein.

Soweit im Rahmen technisch notwendiger Funktionen Informationen in Ihrer Endeinrichtung gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies ausschließlich, soweit dies erforderlich ist, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Nutzung der Website oder einzelner Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung bzw. deren Speicherung ist in diesen Fällen § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien, sicheren und missbrauchsresistenten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Konkret werden im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers folgende Einträge abgelegt: deul_note_seen merkt sich, dass Sie den Hinweis zur Technik dieser Seite weggeklickt haben. da_optout entsteht nur dann, wenn Sie der Reichweitenmessung ausdrücklich widersprechen, und speichert genau diesen Widerspruch. deul_bk_v1, deul_mini_app_v1 und deul_mini_software_v1 entstehen nur, wenn Sie einen Baukasten benutzen, und enthalten Ihren dortigen Entwurf (Angaben, gewählte Module, ggf. hochgeladenes Logo), damit Sie ihn später weiterbearbeiten können; die Mini-Baukasten-Einträge verfallen nach 30 Tagen. Alle Einträge werden nicht übertragen und lassen sich jederzeit durch Löschen der Websitedaten in Ihrem Browser entfernen. Eine vollständige Übersicht finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

Modul-Vorschauen. Die auf den Seiten unter „Webmodule“ gezeigten Vorschauen (z. B. Terminbuchung, Kontaktbogen, Kundenbereich, Video, Karte) sind reine Anschauungsbeispiele: Eingaben dort werden weder gespeichert noch übertragen, es wird kein Video von YouTube geladen und keine Karte von Google eingebunden. Die Vorschau eines Logins ist eine Attrappe ohne Konto.

Verwaltungsbereich (nur für den Betreiber). Unter /admin liegt ein geschützter Bereich, in dem wir Anfragen, Baukasten-Entwürfe und die Reichweitenmessung einsehen. Er ist ausschließlich für uns bestimmt; Besucher der Website erhalten dort keine Cookies. Die Anmeldung erfolgt mit Passwort und einem zweiten Faktor (Einmalcode aus einer Authenticator-App). Nach erfolgreicher Anmeldung setzt der Bereich ein technisch notwendiges Sitzungscookie (deul_admin, höchstens 8 Stunden, bei 90 Minuten Inaktivität früher) sowie während der Codeeingabe ein Zwischencookie (deul_admin_2fa, 5 Minuten). Zum Schutz vor unbefugten Zugriffsversuchen werden fehlgeschlagene Anmeldungen mit IP-Adresse und Zeitpunkt im Systemprotokoll vermerkt und die betreffende Adresse nach mehreren Fehlversuchen vorübergehend gesperrt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Sicherheit des Systems); diese Protokolleinträge werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

9. Reichweiten­messung (cookielose Web-Analyse)

Zur bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Verbesserung unseres Angebots erstellen wir anonyme Nutzungsstatistiken (z. B. Anzahl der Seitenaufrufe, aufgerufene Seiten, Verweis-Adresse sowie grober Gerätetyp). Hierzu setzen wir eine selbst betriebene, cookielose Reichweitenmessung ein. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern; es findet keine Übermittlung an Dritte und kein seitenübergreifendes Tracking statt.

Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine IP-Adressen gespeichert. Um innerhalb eines Tages wiederkehrende von neuen Aufrufen näherungsweise zu unterscheiden, bilden wir einen nicht umkehrbaren, anonymen Hashwert, der täglich mit einem geheimen, wechselnden Zufallswert neu erzeugt wird. Ein Personenbezug wird dadurch nicht hergestellt und ist uns nicht möglich; eine Wiedererkennung über den Tag hinaus ist ausgeschlossen.

Erfasst werden insbesondere: aufgerufene Seite (Pfad), Verweis-Adresse (nur Domain), grober Gerätetyp (Desktop/Tablet/Mobil) sowie Datum und Uhrzeit. Zugriffe automatisierter Programme (Bots) werden herausgefiltert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung der Websitenutzung. Da hierfür keine Informationen in Ihrer Endeinrichtung gespeichert oder ausgelesen werden, die nicht für die Bereitstellung erforderlich sind, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

Widerspruch / Opt-out: Sie können der Reichweitenmessung jederzeit widersprechen. Wir respektieren die „Do-Not-Track“-Einstellung Ihres Browsers; ist diese aktiv, findet keine Messung statt. Zusätzlich können Sie die Messung über unsere Cookie-Einstellungen deaktivieren.

10. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Kommunikation mit Ihnen oder die Gewährleistung der IT-Sicherheit erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Empfänger können insbesondere sein:

  • Hosting-Dienstleister
  • technische IT-Dienstleister
  • E-Mail- oder Kommunikationsdienstleister
  • Cloudflare, Inc. (Cloudflare Turnstile) für die Absicherung des Kontaktformulars
  • WhatsApp Ireland Limited bzw. verbundene Unternehmen bei Kontaktaufnahme über WhatsApp

Soweit externe Anbieter Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nach deren Angaben auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und/oder – sofern einschlägig – auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO). Eine Kopie geeigneter Garantien stellen wir auf Anfrage bereit.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer genannt ist, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr entgegenstehen.

12. Widerruf von Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht
  • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

14. Widerspruchs­recht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichts­behörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

16. Automatisierte Entscheidungs­findung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutz­erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 21. September 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

18. Einsatz von KI-Diensten und externen API-Anbietern

Im Rahmen einiger unserer Dienstleistungen (z. B. KI-Agenten-Entwicklung, Chatbot-Integration, RAG-Systeme, Prozessautomatisierung) setzen wir externe KI-Dienste und API-Schnittstellen ein. Dabei können insbesondere folgende Anbieter beteiligt sein:

  • OpenAI, LLC (OpenAI API, GPT-Modelle) – Sitz: USA
  • Anthropic, PBC (Claude API) – Sitz: USA

Der Einsatz dieser Dienste erfolgt ausschließlich im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen bzw. Nutzungsvereinbarungen mit den jeweiligen Anbietern und nur, soweit dies zur Erbringung der von Ihnen beauftragten Leistung erforderlich ist.

Dabei können Inhalte, die Sie uns übermitteln oder die im Rahmen eines automatisierten Workflows verarbeitet werden, an die Server der genannten Anbieter weitergeleitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten unterliegt den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter. Wir weisen darauf hin, dass diese Anbieter ihren Sitz in den USA haben; die Datenübertragung erfolgt auf Basis der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. – soweit anwendbar – auf Basis eines angemessenen Datenschutzniveaus (EU-U.S. Data Privacy Framework).

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erbringung der vereinbarten IT-Leistung).

Wir verarbeiten im Rahmen dieser KI-Dienste keine besonders sensiblen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), sofern dies nicht ausdrücklich im Einzelfall vereinbart und entsprechend abgesichert wird. Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach dem jeweiligen Auftragsumfang; nicht mehr benötigte Daten werden nach Projektabschluss gelöscht.

19. Schriftarten, eingebundene Inhalte und externe Verlinkungen

Schriftarten. Sämtliche auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet insbesondere keine Einbindung von Google Fonts oder vergleichbaren Diensten statt; beim Aufruf der Seite wird daher keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und Ihre IP-Adresse nicht dorthin übermittelt. Dasselbe gilt für alle weiteren Gestaltungsdateien und Programmbibliotheken.

Bilder von Referenzprojekten. Die auf der Startseite gezeigten Abbildungen von Kundenprojekten sind Bilddateien, die auf unserem eigenen Server liegen. Es werden hierfür keine Vorschaudienste Dritter eingebunden, sodass beim Betrachten dieser Bilder keine Daten an fremde Anbieter abfließen.

Beispielfotos. Die Fotos in den Modul-Vorschauen und im Website-Baukasten sind gemeinfreie Aufnahmen (CC0) aus dem Bestand von Wikimedia Commons, die auf unserem Server liegen. Sie zeigen keine Kunden, Mitarbeiter oder realen Betriebe; Namen und Texte der Vorschauen sind erfunden.

Externe Verlinkungen. Unsere Seiten enthalten Links zu externen Angeboten, insbesondere zu Instagram, WhatsApp sowie zu Websites, die wir für Kunden umgesetzt haben. Es handelt sich dabei ausschließlich um gewöhnliche Verknüpfungen, nicht um eingebettete Inhalte oder Schaltflächen mit Datenabfluss. Eine Übermittlung von Daten an die jeweiligen Anbieter erfolgt erst, wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung der verlinkten Angebote sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.